11月19日，中国演艺设备技术协会成功举办了一场针对分支（代表）机构秘书工作的业务培训视频会议。此次会议旨在贯彻落实协会第七届第八次常务理事会议精神，并结合年底前的工作任务进行详细部署。

协会理事长朱新村、秘书长黄增光、副秘书长郭金锁、财务部部长张展、综合部副部长尚珊珊、媒体部负责人丁曼以及会员管理、技术管理、网络管理等相关工作人员出席了线下会议。全国28个办事处和3个专业分会的秘书，以及即将成立的江西省、吉林省办事处和演出视听分会的秘书通过线上方式参加了本次会议。

会议由黄增光主持。

秘书队伍作为协会日常运作的核心力量之一，其素质与能力直接影响到各项工作的有效落实。因此，定期开展专题培训对于提升团队整体水平具有重要意义。

本次会议，黄增光讲解了九个方面的工作。

关于会员服务管理工作。2024年，协会共发展317家新会员，会员数量达到历史新高。他对发展会员表现突出的办事处、分会提出表扬，并深入分析了当前会员构成的特点，同时指出了一些因企业转型等原因而退出协会的情况。各办事处、分会应提醒会员履行会员义务，及时缴纳会费。关于微信群管理，明确要求办事处、分会可保留领导班子群、专家群、会员群三种类型。因工作需要成立的临时群，在工作完毕后应及时解散；对已经退会但仍留在群内的成员，在公示后应及时移除。

关于办事处、分会网络管理。各办事处、分会在协会官网上均设有专属版块。这些“阵地”不仅是展示各自工作成果的重要窗口，也是促进内部交流互动的有效渠道。各办事处、分会应高度重视这部分内容的建设与维护，确保能够及时准确地反映最新动态。根据统计数据，黄增光对做得好的办事处、分会提出了表扬。

关于档案资料云存储工作。各办事处、分会自成立以来积累下来的图文视频资料，要及时收集、上传到协会云平台，以便长期保存、随时调用，避免时间久远或人员变动而丢失。根据统计数据，黄增光对做得好的办事处、分会提出了表扬。

关于办事处、分会的技术评定工作。秘书在办事处、分会工作中扮演着重要角色，他们不仅是会员服务中的宣传推广员和协会的形象代表，更是技术评定工作中的关键一环。秘书要积极关注协会官网、官微的通知公告，做好相关工作信息的消化吸收，以更好地为会员释疑解惑、支持协助。

关于办事处、分会的技术培训工作。技术培训是协会核心业务之一。协会线下举办提高班、特色班、高级研修班，线上开设常规班，技术培训中心网开设免费课程、专业学科课程、专业取证课程等，秘书要加强关注，做好宣传推广、报名组织工作，为提升全行业的技术水平作出贡献。

关于协会信息化平台入驻工作。现代行业协会的重要标志之一是网络化。协会积极推进网络强协、数字协会建设，构建了“三网一刊”强大的综合服务平台。演艺装备数据中心网相继开通了“产品中心”“工程商中心”“演艺制作中心”“舞美设计中心”“资讯中心”等五个功能模块。部分办事处、分会推荐会员单位及专家入驻人数多，资料提交完备，工作完成较好。建议今后办事处、分会召开会议，要把“展览”“技术评定”“技术培训”“三网建设”等内容纳入议程，确保这些重要议题得到充分关注和讨论，促进相关工作的顺利开展与实施。根据统计数据，黄增光对做得好的办事处、分会提出了表扬。

关于新聘专家工作。黄增光介绍，2024年新聘任175位行业专家，目前协会在全国各省市聘任演艺设备行业专家总数已达1600人。做好专家的推荐、服务与管理工作是办事处、分会的一项重要职责。要注重挖掘更多的优秀人才加入，尤其是中青年、复合型、招投标人才，积极拓展院校、智能化等领域的专家。

关于年底开展活动与财务报账工作。黄增光提醒大家注意发票使用规范，避免跨年度报销等问题发生。年底前的活动，要及早报告、选定日期，提倡举办小规模且专业性强的主题活动。相关活动如需招展，可自行联系广州市办事处，他们乐于为生产商与工程商的互动合作贡献力量。

关于做好年底总结工作。黄增光秘书长强调了年终总结工作以及年底前量化统计考核注意事项。

会议最后，朱新村理事长提出了四点意见：一是把会议精神及时向办事处主任、分会会长汇报；二是明确职责分工，确保每项任务都有专人负责；三是积极主动地投入到工作中去；四是珍惜年底前剩余时间，全力以赴冲刺年度目标。

通过本次培训，不仅加深了工作秘书对自身岗位职责的理解，也为接下来更好地服务广大会员单位打下了坚实基础。相信在全体同仁的共同努力下，我们能进一步提高工作效率与服务质量，更加紧密地团结协作，共同推动协会向着更高目标迈进。